Actualmente nadie duda de la necesidad de hacer copias de seguridad de los datos de la empresa, que nos protege de problemas como fallos en los sistemas, ataques de virus, uso inadecuado de la información, etc., estando incluso regulado de forma obligatoria según la Agencia Española de Protección de datos.
La seguridad de la información es crítica, y un sistema de copias de seguridad local es una herramienta prácticamente imprescindible en nuestra empresa.
La forma más básica de describir este producto, y que más interesa a nuestros clientes es: Copia de seguridad de mis datos más importantes, que sólo me preocupe de ella cuando la necesite, y que si tengo un problema me ayude Informática los Llanos.
Utilizamos las soluciones de Solarwinds MSP como copia de seguridad en la nube, y Acronis como copias de seguridad locales, como software de garantía internacional en el sector.
Copias de seguridad Llanos Acronis Backup
Las copias de seguridad son efectivas cuando son auto-gestionada, creando las copias en un disco duro interno con partición oculta para la protección general del sistema, permitiendo la recuperación de los datos mucho más rápido e incluso con la posibilidad de cambiar de hardware, así como las copias en la nube y dispositivos NAS con cifrado de datos y SnapShot
Para ello utilizamos software como Acronis, instantáneas de volumen del SO, que al igual que Windows requieren un mantenimiento y actualizaciones.
A su vez, es muy importante mantener un registro diario de las copias de seguridad, así como una verificación al menos semestral para comprobar la integridad de las copias de seguridad.
Garantizar la seguridad de nuestros datos
La primera línea de defensa es la conciencia. Si los usuarios están debidamente informados y atesoran estas lecciones, serán conscientes de los riesgos inherentes asociados con el trabajo en Internet, como con el almacenamiento de los datos exclusivamente en sus dispositivos. Informar a los usuarios permite que tomen conciencia de las estafas de phishing, virus presentes en los archivos ocultos y de los riesgos que asumen al hacer clic en publicidades que aparecen mientras navegan por Internet, y por tanto pueden evitar tales riesgos.
La segunda línea de defensa, y la única manera dotar de mayor seguridad a nuestros datos personales y corporativos es hacer copias de seguridad en la nube o en dispositivos externos (offline). De esta forma, si ocurriera lo peor y se han eliminado los datos, cifrado o dañado de alguna manera inservible, la copia de seguridad podría utilizarse para restaurar todos los datos guardados en la misma.
Es necesario ampliar el modelo de copia para tener siempre una COPIA OFFLINE de la información, mediante discos USB de copias de seguridad alternos o copias en la nube cifradas, así como asegurarse que el contenido de la copia se ajusta a la información que quiero salvaguardar.
En cualquier caso, incluso en la copia de seguridad, los dispositivos de copia pueden dañarse o surgir problemas durante la copia de seguridad que pueden comprometer el almacenamiento de todos los datos o, en la empresa, puede producirse un grave desastre debido a causas naturales o accidentes.
De forma programada, por ejemplo cada 30 días, 2 o 4 veces al año, etc., es necesario realizar una verificación y prueba de los datos guardados haciendo una restauración (restore) de todos los soportes de copia, de un número limitado de archivos o carpetas en el ordenador, para garantizar que estos datos puedan ser utilizados. La última cosa que se tiene que hacer en caso de emergencia es restaurar los datos, y hay que verificar que no son inutilizables o incluso, corruptos.
Hay que recordar que el único responsable de la información, copias y verificación es el propietario de la misma, y requiere un seguimiento continuo de su integridad, con copias diarias de la información y verificaciones periódicas./p>
Para un control real del estado de las copias de seguridad es necesario nombrar a un responsable de las mismas dentro de la empresa, y dedicar el tiempo que realmente requiere el valor de la información.
Control de la copia de seguridad
Plan de copia de seguridad
Establecer y documentar un plan de copia donde se planifica los contenidos que se desea copiar, los soportes destino que se van a utilizar, la periodicidad y horarios de las copias de seguridad, periodicidad de verificaciones, además de establecer un responsable de las copias.
Asegurarse del contenido de la copia
Una vez realizada la copia de seguridad comprobar que todos los archivos, carpetas y, en general toda la información que se quería guardar, se haya guardado y esté disponible en la copia de seguridad que acaba de crearse, con atención especial a datos que puedan almacenarse localmente, como archivo del correo electrónico. Una vez más, en caso de pérdida de datos, no querremos descubrir que una parte de la información esencial no esté disponible.
Verificación de las copias
Establecer y documentar un plan de copia donde se planifica los contenidos que se desea copiar, los soportes destino que se van a utilizar, la periodicidad y horarios de las copias de seguridad, periodicidad de verificaciones, además de establecer un responsable de las copias.
Plan de recuperación
Crear una lista clara y completa de los pasos a seguir para restaurar los datos a partir de la copia de seguridad y distribuirla a todos aquellos que deban realizar esto en caso de pérdida de datos.
Caracteristicas adicionales en la nueva versión de Acronis
- Antimalware and security management features
- Acronis Active Protection
- Antivirus and antimalware protection
- Exploit prevention
- Windows Defender Antivirus management
- Microsoft Security Essentials management
- Microsoft Exchange mailbox backup
- Microsoft SQL Server database backup
- (*) Microsoft 365 Mail backup
- (*) Microsoft 365 OneDrive backup
- (*) G-Suite backup
(*) Suscripción adicional
Planes soporte de mantenimiento
Desde Informática los Llanos ofrecemos los siguientes planes de mantenimiento para dar soporte en la implantación, gestión y verificación de las copias de seguridad.
Precios Planes mantenimiento (Suscripción anual)
| Versión software | Sus. Licencia | Bajo Demanda | Integral |
| Acronis Cyber Protect Standard Workstation (incluye 50 GB Cloud) | 75 €/Anual | 115 €/Anual | 235 €/Anual |
| Acronis Cyber Protect Standard Server (incluye 250 GB Cloud) | 450 €/Anual | 530 €/Anual | 680 €/Anual |
Otros Precios software Acronis
| Acronis To Cloud 250 gb | 180 €/Anual | 30 € |
| Acronis To Cloud 500 gb | 295 €/Anual | 30 € |
| Acronis To Cloud 1 tb | 550 €/Anual | 30 € |
| (*) Las configuraciones del plan de copias en la nube en clientes con mantenimiento integral es gratuita |
(*) Incluye la posibilidad de descarga de nuevas versiones, actualizaciones y soporte directo con el fabricante
(**) Incluye la recuperación limitada de ficheros y carpetas. No incluye la recuperación de desastres, bases de datos, aplicaciones y sistema operativo
(***) Para planes de mayor verificación consultar precios
IMPORTANTE
Si actualmente dispones de un sistema de copias de seguridad en un disco duro interno o NAS, determinados virus de Internet han conseguido entrar en este tipo de dispositivos, además de los propios servidores, creando un desastre muy grande en los datos, con costes de recuperación altísimos y de recursos.
La mayoría de estos virus vienen a través del correo electrónico, utilizan las vulnerabilidades del sistema y atacan.
Es necesario ampliar el modelo de copia para tener siempre una COPIA OFFLINE de la información, mediante discos USB de copias de seguridad alternos o copias en la nube cifradas
Hay que recordar que el UNICO RESPONSABLE DE LA INFORMACION ES EL PROPIETARIO DE LA MISMA, y requiere un seguimiento continuo de la seguridad de los mismos, con copias diarias de la información
Copias de seguridad en la nube Llanos Cloud Backup
| Llanos Cloud Backup 5 GB | 75 € |
| Llanos Cloud Backup 10 GB | 115 € |
| Llanos Cloud Backup 20 GB | 195 € |
| Llanos Cloud Backup 35 GB | 315 € |
| Llanos Cloud Backup 50 GB | 435 € |
| Instalación y configuración de copias de seguridad | 30 € |
| Agente de copias de seguridad puesto adicional | 20 € |
| Llanos Documents Backup 1 puesto | 3,95 € |
| Llanos Documents Backup 2 - 5 puestos | 3,45 € |
| Llanos Documents más puestos | consultar |
Las copias de seguridad Llanos Documents Backup no se pueden instalar en SO servidores
Los servicios Llanos Cloud Backups y Llanos Documents Backup incluyen supervisión diaria
Lista de archivos soportados y caracterísitcas adicionales Llanos Documents Backup: features
Todos los precios expuestos NO INCLUYEN IVA
En los productos con datos la nube, transcurrido un mes desde la finalización/baja o cancelación de la cuota, los datos serán eliminados automáticamente.
En el caso de impago, se borrarán los datos transcurrido un mes desde la notificación del mismo
FAQ - Preguntas frecuentes Copia Locales
- Coste de almacenamiento: en las copias locales el coste de almacenamiento es muy bajo con respecto a las copia remotas, lo que nos permite hacer copias de seguridad de toda la información de la empresa, tanto aplicaciones como programas, mientras que las copias remotas están orientadas a copiar solo la información más importante.
- Velocidad: la velocidad a la hora de hacer las copias, y sobre todo de recuperarlas es muy alta, permitiendo restaurar copia a nivel de archivo, disco o máquina virtual.
- Copias protegidas contra virus ransomware/cifrado: Permite crear copias de seguridad en ubicación protegida (Acronis Secure Zone) contra el cifrado de los virus ransomware/cifrado
- Restauración desde cero: permite crear una réplica exacta del sistema y los usuarios en un solo paso, y posteriormente recuperarla en una nueva unidad si se produce un fallo de disco
- Restauración en un hardware diferente: en el caso de un fallo de hardware, permite una recuperación del sistema en un hardware nuevo y diferente (arranque desde disco)
- Restauración en máquina virtual: Permite restaurar el sistema como una máquina virtual que posteriormente podemos lanzar desde un host de virtualización.
- Copias de seguridad incrementales: Sólo hace copia de los cambios, con lo que las copias son más rápidas y consumen menos recursos
- Copia de seguridad en la nube: opción mediante suscripción de copias de seguridad en la nube.
- Programación de tareas, esquemas de copia de seguridad personalizados, compresión, cifrado, validación, notificaciones por email, etc.
- Disco USB: se conecta directamente a un puerto del ordenador. No es accesible por el resto de los ordenadores y no tiene redundancia de datos ni escalabilidad.
- Disco de red: se conecta a la red. Es accesible por el resto de los ordenadores y no tiene redundancia de datos ni escalabilidad.
- Dispositivo NAS: se conecta a la red. Es accesible por el resto de los ordenadores y tiene redundancia de datos y escalabilidad, así como utilidades de gestión adicionales.